Berufsportrait: Kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Verwaltung (m/w/d)
Sachbearbeiter allgemein
Was macht so ein Sachbearbeiter im Großen und Ganzen?
An sich gibt es eine Vielzahl an Fachgebieten bei denen Sachbearbeiter tätig sind. Alles in allem ist ein Sachbearbeiter ein Spezialist für eine bestimmte Fragestellung. Die Aufgabe ist hierbei, Vorgänge administrativ zu begleiten, bis sie von den nebenstehenden Abteilungen übernommen werden können.
Berufsbeschreibung
Als Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin im Bereich Verwaltung sind Sie für eine bestimmte, meist wiederkehrende Aufgabe zuständig. Sie sammeln Informationen, bearbeiten diese gemäß der Aufgabenstellung und fassen sie dann zu einem Informationsprodukt zusammen. Unter Verwaltung versteht man allgemein administrative Tätigkeiten, die mit der Besorgung eigener oder fremder Angelegenheiten zusammenhängen und meist in einem institutionellen Rahmen wie öffentlichen Einrichtungen, Unternehmen, Behörden oder sonstigen Personenvereinigungen stattfinden. Der Auftrag des organisierten Verwaltens, wird als Aufgabenkomplex dargestellt, welcher das zeitnahe, aufgabenbezogene Erfassen, Betreuen, Leiten, Lenken und Verantworten dynamischer Systeme nach stabilen Vorschriften verwirklicht.
Voraussetzungen / Ausbildung
Um als Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin für Verwaltung tätig sein zu können, sollten Sie zahlreiche fachliche und persönliche Kompetenzen besitzen. Es wird teilweise von verlangt, dass Sie viel Verantwortung für ihr Handeln im Unternehmen übernehmen und diese in Form von Ergebnissen rechtfertigen können.
Als persönliche Kompetenzen sollten Sie gut organisiert, zuverlässig und kommunikativ sein. Sie sollten großen Belastungen standhalten können und der soziale Umgang mit Kunden sollte dennoch angemessen ablaufen. Außerdem wäre es von Vorteil, wenn Sie eine unternehmerische Denkweise besitzen, weshalb es essenziell wichtig ist verhandlungsfähig zu sein. Als fachliche Kompetenzen benötigen Sie mindestens eine abgeschlossene Ausbildung im Kaufmännischen Bereich. Außerdem sollten Sie eine Schulung im Verkauf und Kundenberatung absolviert haben. Erfahrung in den Bereichen Verwaltung, Materialwirtschaft und Personalverwaltung werden als Grundkenntnisse vorausgesetzt.
Einkommen
Die Gehälter variieren je nach Qualifikation, Berufserfahrung, Branche und Unternehmensgröße. Berufseinsteiger mit einer kaufmännischen Ausbildung verdienen durchschnittlich zwischen 2.300€ und 2.800€ brutto monatlich. Mit einer Weiterbildung zum Fachwirt steigen die Gehälter auf ca. 3.000€ bis 4.000€ an. Erfahrene Sachbearbeiter erreichen oft ein Jahreseinkommen von 40.000€ bis 55.000€. In Großunternehmen und Leitungsfunktionen sind Gehälter jenseits von 60.000€ pro Jahr möglich. Entscheidende Faktoren sind Spezialkenntnisse, Projektmanagement-Erfahrung und Fremdsprachen. Dank der zentralen Rolle der Verwaltung in Wirtschaft und Institutionen bietet dieser Beruf langfristig sichere Verdienstmöglichkeiten und Aufstiegschancen für kompetente Fachkräfte.
Ausbildungsgehalt:
1. Ausbildungsjahr: 800 € - 1.050 € pro Monat
2. Ausbildungsjahr: 900 € - 1.200 € pro Monat
3. Ausbildungsjahr: 1.000 € - 1.400 € pro Monat
