Berufsportrait: Personalsachbearbeiter
Berufsbeschreibung
Als Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin verantworten Sie den administrativen Bereich in der Personalabteiung. Dieser kann sich vom Personalrecruiting über Gehaltsabrechnung bis hin zur Erstellung von Statistiken erstrecken. Hinzu kommt, dass Sie neben diesen Routinetätigkeiten zuweil auch in Personalprojekte eingebunden werden, was den Arbeitsalltag abwechslungsreicher gestaltet. Als Personalsachbearbeiter kümmern Sie sich um Belange der Belegschaft eines Unternehmens und Anliegen der einzelnen Mitarbeiter. Sie sind aber auch in Bewerbungsprozesse involviert und hier häufig Ansprechpartner für potenzielle neue Mitarbeiter. Dabei arbeiten sie eng mit den Personalreferenten zusammen. Als Ihre Aufgabe zählt das Erstellen von Vertragsdokumenten und weiteren Schriftstücken wie Abmahnungen, Arbeitszeugnissen und Zusatzvereinbarungen. Des weiteren organisieren Sie administrative Bereiche des Bewerbemanagements.
Das Pflegen des Personalbudgets, Verzeichnen der Ein- und Austritte von Mitarbeiter in entsprechenden Systemen und Beantworten von kompetenten internen und externen Anfragen zählen ebenfalls zu ihrem Aufgabenbereich.
Voraussetungen / Ausbildung
Personalsachbearbeiter müssen in der Lage sein mit Bewerbern, Mitarbeitern und Vorgesetzten gut zu kommunizieren. Sie müssen Konflikte lösen und auf neue Mitarbeiter „zugehen“ können, um diese einzugliedern.
In der Auswahl von Bewerbern ist die Fähigkeit notwendig, eine richtige Entscheidung zu treffen. Hierfür ist eine ordentliche Portion Selbstsicherheit essenziell wichtig.
In der Regel erstellt der Personalsachbearbeiter die Arbeitszeugnisse und die Arbeitsverträge, welches einer gewissen Sorgfalt bedarf. Hierfür muss jedoch ebenso eine ständige Bereitschaft zur Weiterbildung vorhanden sein, denn es gibt ständige Neuerungen und man sollte sich immer auf dem Laufenden halten.
Um Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin zu werden, brauchen Sie eine kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung.
Personalsachbearbeiter wird man nach einer erfolgreichen Weiterbildung, welche von unterschiedlicher Dauer ist, je nachdem für welche Form der Weiterbildung sich der Bewerber entscheidet. In Vollzeit beträgt die Ausbildung 4-6 Monate, in Teilzeit sind es 9-15 Monate. Ein Fernlehrgang ist ebenso im Bereich des Möglichen und erfordert bis zu 12 Monate.
Einkommen
Als Personalsachbearbeiter/in können Sie ein Durchschnittsgehalt von 47.484 Euro erwarten. Die Gehaltsspanne als Personalsachbearbeiter/in liegt zwischen 38.184 Euro und 76.875 Euro.
Fortbildung
Wer sich hier weiterbilden darf, bestimmen im Prinzip die Lehrgangsanbieter und Bildungsträger, welche eigene Kriterien festlegen. Oftmals wird jedoch eine einschlägige Berufserfahrung vorausgesetzt und ebenso eine Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf. Für den Zeitraum der Weiterbildung erfolgt keine Vergütung, es sei denn, mit dem Arbeitgeber ist dies arbeitsvertraglich vereinbart worden, beispielsweise in der Form, dass man Teilzeit weiterarbeitet, während man die Weiterbildung absolviert.
